Den Stiftende generalforsamling 13 februar
Richard Winthers hus i Vindeby

Referat: Anne Bendtsen

Vi startede dagen med en rundvisning i Richard Winthers hus. Filmmanden Steen Møller Rasmussen fortalte om sine oplevelser med Richard Winther gennem 30 år. Derefter gik vi ind i varmen i Vindeby cafeteria hvor Birte Hvarre bød velkommen og kunsthistoriker Jørgen Gammelgaard fortalte meget engageret om Richard Winthers kunst og hans betydning for dansk kunst i nyere tid.
Landdistriktsnetværk Lolland bød på frokost, kaffe og kage til de ca. 40 deltagere.

Derefter startede den stiftende generalforsamling med Birte Aagaard som dirigent.

Vedtægterne blev grundigt gennemgået og godkendt efter nogle få ændringer.(Se vedtagne vedtægter nedenfor)

Kontingent: Forenings/ og personligt medlemskontingent er 100 kr. pr. år.

Giv din støtte til den nye forening: Meld dig nemt ind her pr mail :
opgiv navn og adresse og mailadresse og indbetal de 100 kr på
Reg: 0689 Kontonr: 000 2415348

Som bestyrelsesmedlemmer blev følgende valgt:

Mogens Hilden
Birthe Hvarre
Libuse Müller
Grethe Bull Sarning
Kirsten Qvist Boysen
Hans Neumann
Anne Bendtsen

Suppleanter:
Palle Lindau
Annette Greenfort

Revisor og revisorsuppleant: Forsamlingen vedtog at lade bestyrelsen udpege disse.

Referent: Anne Bendtsen

 

 

 

De vedtagne vedtægter for foreningen:

§ 1. Navn og hjemsted
Stk. 1. Foreningens navn er Richard Winthers Hus i Vindeby
Stk. 2. Foreningens hjemsted er Lolland Kommune.
Stk. 3. Foreningens adresse er et af bestyrelsesmedlemmernes hjemadresse.

§ 2. Formål
Foreningens formål er
- at åbne Richard Winthers Hus i Vindeby på Lolland
- at arbejde for at huset kan fungere som inspirerende arbejdsrum og gæstebolig
- at skabe en aktiv historiefortælling om Richard Winthers univers
- at udvikle et kunst- og kulturmødested i huset

§ 3. Medlemmer
Ret til at være medlem har alle interesserede, der kan tilslutte sig foreningens formål og som har indbetalt indeværende års kontingent.   <      

§ 4. Kontingent
Medlemmerne indbetaler hvert år et af generalforsamlingen vedtaget kontingent.

§ 5. Hæftelse
Medlemmerne hæfter ikke for foreningens økonomiske forpligtelser.

§ 6. Generalforsamlingen
Stk. 1. Generalforsamlingen er højeste myndighed i alle foreningens anliggender.
Stk. 2. Den ordinære generalforsamling skal afholdes hvert år i andet kvartal. Forud for generalforsamlingen skal bestyrelsen:
  - 4 uger før, er fristen for at meddele dato for afholdelse af denne i den lokale presse og pr. Internet.
  - 3 uger før, er fristen for at modtage skriftligtl indkomne forslag fra medlemmerne.
  - 2 uger før er fristen for at udsende dagsorden pr. mail til hvert medlem, jf. stk. 3.
Stk. 3. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
  1. Valg af dirigent og referent
  2. Formandens beretning
  3. Fremlæggelse af regnskab og fastsættelse af kontingent
  4. Behandling af indkomne forslag
  5. Valg
    a. Valg af minimum fem og op til 9 bestyrelsesmedlemmer
    b. Valg af to suppleanter til bestyrelsen
    c. Valg af revisor og revisorsuppleant
  6. Eventuelt
Stk. 4. Der føres beslutningsreferat, som udsendes pr. mail til medlemmerne senest 14 dage efter generalforsamlingen.
Stk. 5. Generalforsamlingen ledes af en af generalforsamlingen valgt dirigent.
Stk. 6. Beslutninger på generalforsamlingen afgøres ved simpelt stemmeflerhed, og afstemningen foretages ved håndsoprækning. 1/5 af de fremmødte kan forlange skriftlig afstemning. I tilfælde af skriftlig afstemning vælger generalforsamlingen 2 stemmetællere.
Stk. 7. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte, dog med undtagelse af vedtagelse af vedtægtsændringer, jf. § 11 eller opløsning af foreningen jf. § 12.
Stk. 8. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller 1/3 af medlemmerne forlanger det og skriftligt meddeler bestyrelsen, hvilke sager de ønsker behandlet.

§ 7. Bestyrelsen
Stk. 1. Foreningens bestyrelse består af minimum 5 og op til 9 medlemmer som vælges for 2 år af gangen. Halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er dog på valg ved første ordinære generalforsamling. Bestyrelsen konstituerer sig med formand og kasserer.
Stk. 2. Dersom et bestyrelsesmedlem i løbet af året udgår af bestyrelsen kan denne indkalde suppleanten til at fungere i resten af valgperioden.

§ 8. Mødevirksomhed
Stk. 1. Bestyrelsesmøder holdes så ofte, som formanden finder det fornødent, eller når to bestyrelsesmedlemmer begærer det.
Stk. 2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre bestyrelsesmedlemmer er til stede.
Stk. 3. Alle bestyrelsens beslutninger afgøres ved simpel stemmeflerhed.
Stk. 4. Bestyrelsen fører en beslutningsprotokol.

§ 9. Tegningsret
Stk. 1. Formanden eller kasserer tegner sammen med et bestyrelsesmedlem foreningen
Stk. 2. Bestyrelsen forvalter foreningens tilskud, indtægter og formue i henhold til foreningens vedtægter og formål.
Stk. 3. Kassereren skal sørge for bogføring af indtægter og udgifter.
Stk. 4. Revisor skal mindst en gang årligt, foretage eftersyn af bogføring og bilag og kontrollere kasse- og bankbeholdning.
Stk. 5. Bestyrelsen træffer beslutning om dispositionsretten over indestående på foreningens bankkonto.
Stk. 6. Bestyrelsen kan ikke binde foreningen udover kasse- og bankbeholdning.

§ 10. Regnskabsår
Stk. 1. Regnskabsåret følger kalenderåret.
Stk. 2. Regnskabet afsluttes og revideres så tidligt, at det kan fremlægges bestyrelsen til godkendelse og udsendes sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.

§ 11. Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kræver tilstedeværelse af mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer på en ordinær generalforsamling og 2/3 af de fremmødte stemmer. Såfremt fremmødet er for ringe kan forslaget fremsættes på en ekstraordinær generalforsamling, hvor vedtagelse kræver mindst 2/3 af de fremmødte stemmer.

§ 12. Opløsning
Stk. 1. Beslutning om ophævelse af foreningen kan kun ske når mindst 2/3 af foreningens medlemmer er til stede og når mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for ophævelsen. Hvis der ikke er mindst 2/3 af medlemmerne tilstede, kan ophævelsen vedtages med 2/3 af de fremmødte medlemmer ved en ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 2. Samtidig med beslutning om ophævelse af foreningen tages der beslutning om foreningens formue
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den: 13. februar 2010
Kontingent kan indbetales til konto: Reg: 0689 Kontonr: 000 2415348